Excel 파일 종류별 손상 이유 및 해결 방법 알아보기

방법 2. Microsoft 열기 및 복구 도구 사용

• 파일 탭에서 열기 를 클릭 합니다 .
• Excel 2013 또는 Excel 2016에서 스프레드시트가 있는 위치를 클릭하고 찾아보기 를 클릭 합니다.
• 열기 대화 상자에서 열려는 손상된 통합 문서를 선택합니다.
• 열기 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 열기 및 복구 를 클릭 합니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

• 통합 문서 데이터를 최대한 많이 복구하려면 복구 를 클릭 합니다 .
• 통합 문서 복구 시도가 성공하지 못한 경우 통합 문서에서 값과 수식을 추출하려면 데이터 추출 을 클릭 합니다.

방법 3. 파일 확장자를 변경하여 손상된 파일 열기

손상된 것처럼 보이는 Excel 파일의 파일 확장자가 컴퓨터에 설치된 Excel 버전/버전과 호환되지 않을 가능성이 있습니다. 비호환성 내에서 문제가 시작되면 파일 내용이 정상적으로 표시되지 않습니다. 사용되는 일반적인 파일 확장자는 .xls 및 .xlsx이며, 이전 Excel 2003에서는 기본적으로 .xls로 파일을 저장하지만 2007 이후 버전에서는 .xlsx 형식을 사용합니다. 손상된 파일의 파일 형식을 변경하여 문제가 지속되는지 확인하십시오.

• Microsoft Excel을 열고  파일 을 클릭 합니다.
• 내보내기 를 클릭 하고 파일 형식 변경 을 선택합니다 .
• 파일 확장자를 MS Excel에서 지원하는 다른 파일 형식으로 변경하고 다른 이름으로 저장 을 클릭합니다 .
• Excel 파일을 다시 엽니다.

방법 4. 이전 버전에서 손상된 Excel 파일 복원

그 파일에 얼마나 많은 사본을 저장했습니까? 그러면 손상됩니까? 통합 문서에는 Windows 이전 버전의 일반 복사본이 있을 수 있습니다. 손상된 버전과 동일하지 않을 수 있지만 최소한 동일한 데이터의 대부분을 보존하는 이전 버전을 찾으십시오.

• Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 을 선택 합니다.
• 이전 버전 으로 이동하여 손상이 발생하기 전에 최신 버전 또는 올바른 버전을 찾아 선택하고 복원 을 클릭합니다.

방법 5. 외부 참조를 사용하여 손상된 Excel 파일에 연결

• 파일 을 클릭 하고 열기 로 이동합니다 .
• 손상된 통합 문서가 포함된 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 복사 를 클릭 한 다음 취소 를 클릭합니다 .
• 파일 을 클릭 하고 새로 만들기로 이동한 다음 빈 통합 문서를 엽니다.
• 새 통합 문서의 A1 셀에 =File Name!A1 을 입력하고 여기서 FileName은 3단계에서 복사한 손상된 통합 문서의 이름(이름 확장명 제외)을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
• 값 업데이트 상자가 나타나면 손상된 Excel을 선택 하고 확인 을 클릭 합니다.
• 시트 선택 대화 상자가 나타나면 적절한 시트를 선택하고 확인 을 클릭 합니다.
• A1 셀 을 선택 하고 홈 을 클릭 한 다음 복사 를 클릭 합니다.
• 손상된 통합 문서의 데이터가 포함된 셀 범위와 크기가 거의 같은 A1 셀에서 시작하는 영역을 선택합니다.
• 홈 및 붙여넣기 를 클릭 합니다.
• 홈을 클릭한 다음 복사를 클릭하여 선택한 모든 셀을 다시 복사하려면 반복합니다.

보너스 팁: 손상된 Excel 파일에서 데이터 복구하기

때로는 파일이 손상되는 것이 컴퓨터에서 파일이 삭제되는 것보다 더 심각합니다. 손상을 수정하고 파일 콘텐츠를 복원하는 데 도움이 되는 몇 가지 해결 방법이 있지만 특히 Excel에서 심각하게 손상된 일부 파일의 경우 항상 안전한 것은 아닙니다. 

온라인에는 전문화된 파일 복구 프로그램이 있으며, 손상되거나 특수 문자를 나타내는 파일을 복원하는 데 어려움과 관련하여 서비스 비용이 비교적 높습니다. 파일이 손상되어 모든 면에서 열 수 없는 경우 시장에서 높은 평판을 얻고 있는 다음 Excel 복구 프로그램을 고려할 수 있습니다.

• Systools Excel 복구 도구
• Excel 용 스텔라 수리
• 커널 엑셀 파일 복구

대조적으로, 데이터 복구 프로그램은 일반적으로 복구 프로그램보다 저렴합니다. Excel 파일 복구 소프트웨어는 손상된 파일 복구에서 작동합니까 ? 데이터 복구 소프트웨어는 삭제 하거나 휴지통에서 비우거나 저장 드라이브에서 빠른 포맷을 수행할 수 있는 손실된 파일을 검색하기 위한 것입니다. 데이터 복구 소프트웨어 사용의 전제는 파일이 손실되고 손상되지 않는다는 것입니다.

그러나 많은 사람들이 데이터 복구 소프트웨어를 사용하여 손실된 Excel 파일을 찾을 가능성이 있지만 복구 후 파일이 열리지 않습니다 . 또한 Excel 파일이 손상되었음을 나타냅니다. 이 경우 웹에 있는 수많은 데이터 복구 도구 중 EaseUS 데이터 복구 마법사는 복구 시 손상된 Excel 파일을 복구할 수 있는 고유한 소프트웨어입니다.

Excel에서 통합 문서를 분실한 경우 PC에 EaseUS 파일 복구 소프트웨어를 다운로드하고 드라이브에서 정밀 검사를 실행하여 파일을 찾으십시오. 소프트웨어는 스캔 결과를 확인하는 동안 손상을 자동으로 복구할 수 있으므로 손상된 Excel 파일을 완전히 복구합니다.

1단계. 폴더 및 파일 위치 선택하고 검색 시작하기

드라이브, 바탕화면 또는 Excel 파일이 손실된 위치를 선택하고 "손실된 데이터 검색" 버튼을 클릭하십시오.

2단계. 삭제된 Excel 파일 찾기 및 미리보기 

스캔 결과에서 Excel 파일을 빠르게 찾으려면 왼쪽 패널에서 "문서" 옵션을 클릭하십시오. "xlsx/xls/xml" 파일 형식을 선택하고 "미리보기"를 클릭하여 Excel 파일이 원하는 파일인지 확인합니다.

3단계. Excel 파일 복구 및 다른 위치로 저장하기

마지막으로 원하는 Excel 파일을 선택하고 "복구하기" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 폴더를 선택하여 Excel 파일을 다른 위치에 저장할 수 있습니다.

마무리

Excel 파일 손상은 누구에게나 발생할 수 있는 문제이며, 중요 데이터를 잃게 만들 수 있습니다. 이 글에서 소개한 방법들을 활용해 파일을 복구할 수 있으나, 가장 좋은 방법은 정기적으로 파일을 백업하여 예방하는 것입니다. 또한, 안정적인 전원 공급과 최신 소프트웨어 유지, 보안 소프트웨어로 시스템을 보호하는 것이 중요합니다. EaseUS 제품을 활용하면 이러한 문제에 효과적으로 대비하고, 필요한 경우 손상된 파일을 성공적으로 복구할 수 있습니다. 데이터의 안전을 위해 항상 준비하고, 예방하는 자세가 필요합니다.