[2024 팁]저장하지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법

Windows PC에 Excel 파일을 저장하는 것을 잊으셨습니까? 간단한 클릭으로 저장되지 않은 Excel 파일을 복구 하려면 아래 단계를 따라해보세요.

Excel 파일이 손실될 수 있는 일반적인 이유

모든 비즈니스 소유자 또는 관리자는 데이터가 기업의 성공에 필수적이라는 것을 알고 있습니다. 정확한 최신 정보가 없으면 자원을 할당할 위치나 가격을 설정하는 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기가 어려울 것입니다. Excel 파일은 많은 양의 정보를 구성하고 조작할 수 있는 편리한 방법을 제공하기 때문에 이 중요한 데이터를 저장하는 데 자주 사용됩니다. 그러나 Excel 데이터 손실은 다양한 이유로 발생할 수 있습니다.

1. 실수로 삭제:

한 가지 일반적인 원인은 실수로 삭제하는 것입니다. 이는 사용자가 실수로 잘못된 버튼을 클릭하거나 의도하지 않은 Excel 파일을 삭제하는 경우 발생할 수 있습니다. 그러나 올바른 방법이 있으면 삭제된 Excel 시트를 복구 할 수 있습니다.

2. 의도하지 않은 포맷:

이 오류는 저장 장치에 저장된 모든 파일을 수동으로 삭제하는 대신 갑자기 발생 하여 Excel 파일을 열 수 없는 경우가 많습니다. 포맷된 파일은 거의 항상 복구할 수 있지만 복구 프로세스를 즉시 시작해야 합니다.

3. 엑셀 손상:

또 다른 일반적인 원인은 부패입니다. 이는 저장 또는 전송 중에 파일이 손상되거나 손상된 경우 발생할 수 있습니다. 심하게 손상되지 않은 경우 손상된 Excel 파일을 복구 할 수 있습니다. 심하게 손상된 파일의 경우 백업이 더 나은 선택입니다.

4. 덮어쓴 엑셀:

마지막으로 파일을 단순히 덮어쓰거나 손실한 경우에도 Excel 데이터 손실이 발생할 수 있습니다. Excel 데이터 손실의 이전 원인과 달리 덮어쓴 Excel 파일을 복구 하는 것은 종종 불가능합니다. 특히 데이터 복구 서비스에 돈을 쓰고 싶지 않은 경우.

원인이 무엇이든 Excel 데이터 손실은 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 이는 생산성 손실로 이어질 뿐만 아니라 수익과 고객 손실로 이어질 수 있습니다. 그렇기 때문에 Excel 데이터 손실이 발생하지 않도록 조치를 취하고 필요한 경우 저장하지 않은 Excel 파일을 복구하는 것이 중요합니다.

Windows 11/10/8/7에서 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법

우리는 모두 거기에 있었습니다. 중요한 Excel 파일을 작업하고 있는데 저장하지 않고 실수로 닫았습니다. 또는 더 나쁜 것은 컴퓨터가 충돌하고 저장하지 않은 변경 사항이 손실된다는 것입니다. 갑자기, 우리의 모든 일이 영원히 사라진 것처럼 보입니다. 하지만 희망이 있습니다! 대부분의 경우 Windows 10에서 저장하지 않은 Excel 파일을 복구할 수 있습니다. 다행히도 Excel 문서를 복구할 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

Excel 복구 방법을 살펴보고 완료 방법을 살펴보겠습니다.

방법 1. 저장되지 않은 Excel 통합 문서를 복구하는 방법

새 Excel 파일로 작업 중이며 파일을 전혀 저장한 적이 없습니다. Excel이 충돌하거나 시스템이 충돌하는 경우에도 저장하지 않은 Excel 파일을 복구할 수 있습니다.

주의 사항

이 방법은 Excel에서 자동 저장 및 자동 복구 기능을 활성화한 경우에만 작동합니다. 기본적으로 활성화되어 있으므로 이 방법을 사용하여 파일을 복구할 수 있어야 합니다.

아직 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하려면 아래 단계를 따라 해보세요.

1단계. 새 통합 문서 또는 Excel 통합 문서를 엽니다.

2단계. "파일 > 열기"로 이동합니다.

3단계 . 왼쪽 상단의 "최근" 옵션을 클릭합니다.

4단계. 하단의 "저장되지 않은 통합 문서 복구" 버튼을 클릭합니다.

5단계. 저장되지 않은 통합 문서 목록을 스크롤하여 원하는 통합 문서를 엽니다.

6 단계. "다른 이름으로 저장"버튼을 눌러 복구하십시오.

기본적으로 Excel은 다음 위치에 저장되지 않은 모든 파일의 복사본인 Excel 임시 파일 을 저장합니다.

C:\Users\[YourSystemName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

위 주소에서 [YourSystemName]을 시스템 이름으로 바꿔야 합니다. 이 폴더는 Excel 파일의 복사본을 저장합니다. 이 폴더에 직접 액세스하여 저장되지 않은 Excel 문서 복구를 수행할 수도 있습니다.

방법 2. 업데이트된 Excel 파일을 복구하는 방법

이 방법은 이전에 Excel 이전에 파일을 저장했거나 시스템이 충돌한 경우 작동합니다. 이전에 저장한 파일을 가질 수 있지만 변경 사항을 잃게 됩니다. 이제 아래 단계에 따라 업데이트된 Excel 파일을 복구하세요.

1단계. Excel 응용 프로그램을 열고 "복구됨"을 찾은 다음 "복구된 파일 표시"를 클릭합니다.

2단계. "문서 복구" 창에 저장되지 않은 파일이 표시됩니다. 필요한 Excel 파일을 열고 저장합니다.

방법 3. 이전 버전에서 저장되지 않은 Excel을 복구하는 방법

이 방법은 이 상황에 적용됩니다. 저장된 Excel 파일이 있고 데이터를 업데이트합니다. 그러나 정말로 원하는 것은 이전 버전의 Excel 파일입니다. Excel 2010 및 그 이후 버전을 사용하는 경우 아래 단계에 따라 이전 버전의 Excel을 다운로드할 수 있습니다.

1단계. Excel을 열고 "파일" > "정보" > "통합 문서 관리"를 클릭합니다.

2단계. 드롭다운 메뉴에서 "저장되지 않은 통합 문서 복구"를 클릭합니다.

3단계 . 복원하려는 버전을 클릭하고 "열기"를 클릭합니다.

4단계. 파일 상단의 바에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭하여 파일을 저장합니다.

이 방법이 작동하려면 자동 복구 옵션이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

방법 4. 덮어쓴 Excel 파일을 복구하는 방법

중요한 파일을 클라우드에 저장하면 하드웨어 오류 또는 기타 재난 발생 시 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. OneDrive 및 DropBox는 파일을 백업하고 어디에서나 액세스할 수 있는 편리한 방법을 제공하는 두 가지 인기 있는 클라우드 저장소 서비스입니다.

OneDrive에서 덮어쓴 Excel 파일을 복구하는 방법

Excel 파일을 저장할 때 OneDrive는 훌륭한 옵션입니다. 2GB의 저장용량을 무료로 제공하며 사용자는 필요에 따라 추가 저장용량을 구매할 수 있다. 파일의 이전 버전을 추적하므로 필요한 경우 사용자가 이전 버전을 복원할 수 있습니다. OneDrive에서 저장하지 않은 Excel 파일을 복구하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계. OneDrive 공식 페이지 를 입력하고 계정에 로그인합니다.

2단계. 파일을 저장한 폴더(이 경우 문서)를 클릭합니다.

3단계 . 찾고 있는 Excel 문서를 찾아 마우스 우클릭합니다.

4단계. "버전 기록"을 선택합니다. 왼쪽 창에서 파일의 모든 이전 버전을 볼 수 있습니다.

5단계. 원하는 것을 찾고 "복원"을 선택하여 현재 버전을 덮어쓰거나 "다운로드"를 클릭하여 해당 버전의 사본을 다운로드하십시오.

DropBox에서 덮어쓴 Excel 파일을 복구하는 방법

DropBox는 또한 2GB의 저장 공간을 무료로 제공하지만 파일 크기는 100MB로 제한됩니다. 따라서 대용량 Excel 파일이 있는 사용자는 유료 요금제로 업그레이드해야 할 수 있습니다. 덮어쓴 Excel 파일을 복구해야 하는 사용자를 위해 DropBox는 편리하고 안정적인 솔루션도 제공합니다. DropBox에서 이전 버전의 Excel 파일을 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

1단계. DropBox 에 로그인합니다.

2단계. 이전 버전을 보려는 파일의 점 세 개를 클릭합니다.

3단계 . "버전 기록" 옵션을 클릭합니다.

4단계. DropBox에서 Excel 데이터를 열고 다운로드합니다.

의심할 여지 없이 Microsoft OneDrive 및 DropBox는 파일을 저장하고 공유하는 데 훌륭한 도구입니다. 이러한 강력한 클라우드 서비스에 사무실 파일을 정기적으로 백업한다면 걱정할 필요가 없습니다.

방법 5. 파일 기록에서 이전 버전의 Excel 복원

실수로 Excel 파일을 삭제하거나 변경하여 나중에 후회하는 경우 파일 히스토리를 사용하여 파일의 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 파일 기록을 활성화했는지 확인한 다음 단계에 따라 Excel 데이터를 복원합니다.

1단계. Windows 탐색기에서 파일로 이동합니다.

2단계. 파일을 마우스 우클릭하고 "이전 버전"을 선택합니다.

다른 창이 나타나고 복원할 수 있는 이전 버전이 표시됩니다. 파일 히스토리를 켜거나 복원 지점을 만들지 않은 경우 데이터를 검색할 수 없습니다.

방법 6. 데이터 복구 소프트웨어로 저장되지 않은 Excel 파일을 검색하는 방법

저장하지 않은 Excel 파일을 분실하면 특히 작업에 많은 시간을 할애한 경우 실망스러울 수 있습니다. 그러나 여전히 희망이 있습니다. 데이터 복구 소프트웨어를 사용하여 XLSX/XLS 파일을 복구 할 수 있습니다. 데이터 복구 소프트웨어는 하드 드라이브에서 손실되거나 삭제된 Office 파일을 검색하고 가능한 경우 복구할 수 있습니다. EaseUS 데이터 복구 소프트웨어 는 가장 널리 사용되는 데이터 복구 프로그램 중 하나입니다.

전반적으로 EaseUS 데이터 복구 소프트웨어는 손실되거나 삭제된 Excel 파일을 복구해야 하는 모든 사람에게 탁월한 선택입니다. EaseUS 파일 복구 소프트웨어로 Excel 복구를 수행하려면 계속 읽으십시오.

1단계. 폴더 및 파일 위치 선택하고 검색 시작하기

드라이브, 바탕화면 또는 Excel 파일이 손실된 위치를 선택하고 "손실된 데이터 검색" 버튼을 클릭하십시오.

2단계. 삭제된 Excel 파일 찾기 및 미리보기 

스캔 결과에서 Excel 파일을 빠르게 찾으려면 왼쪽 패널에서 "문서" 옵션을 클릭하십시오. "xlsx/xls/xml" 파일 형식을 선택하고 "미리보기"를 클릭하여 Excel 파일이 원하는 파일인지 확인합니다.

3단계. Excel 파일 복구 및 다른 위치로 저장하기

마지막으로 원하는 Excel 파일을 선택하고 "복구하기" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 폴더를 선택하여 Excel 파일을 다른 위치에 저장할 수 있습니다.

Mac에서 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법

Mac 사용자의 경우 상황이 약간 다를 수 있습니다. Mac에서 저장하지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

방법 1. 임시 폴더에서 저장하지 않은 Excel 파일 복원

가장 먼저 할 일은 임시 폴더에서 파일을 찾는 것입니다. 이 폴더에는 최근에 저장한 모든 Office 파일 목록이 있어야 합니다.

• "응용 프로그램" > "유틸리티" > "터미널"로 이동합니다.
• open $TMPDIR을 입력하고 "Return"을 눌러 임시 파일 폴더를 엽니다. "TemporaryItems"라는 폴더를 선택합니다.
• "TemporaryItems"에서 저장되지 않은 Excel 파일을 찾아 복원합니다.

방법 2. 자동 저장에서 손실되거나 저장되지 않은 Excel 파일 복구

찾고 있는 파일이 Temporary 폴더에 없는 경우 차선책은 Microsoft Office AutoSave 폴더를 열어보는 것입니다. 여기에서 저장되지 않은 파일을 찾아 열 수 있어야 합니다.

• "응용 프로그램">" 유틸리티"> "터미널"로 이동합니다.
• 기본값은 com.apple.Finder AppleShowAllFiles를 true로 작성합니다.
• "Finder"를 클릭하고 Mac에서 "Return"을 누릅니다.
• /Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery를 입력하고 "이동"을 클릭하여 Excel의 자동 복구 폴더를 엽니다.
• 저장하지 않은 스프레드시트 파일을 찾아 Mac의 다른 안전한 위치에 복구합니다.

이러한 방법 중 어느 것도 작동하지 않으면 마지막 수단은 Mac 데이터 복구 소프트웨어 를 사용하여 하드 드라이브에서 손실되거나 삭제된 Excel 파일을 검색하는 것입니다.

Excel 데이터 손실 방지를 위한 주의 사항 - 자동 저장

중요한 Excel 스프레드시트를 분실한 적이 있는 사람이라면 누구나 증명할 수 있듯이 데이터 손실은 심각한 문제입니다. 정전, 시스템 충돌 또는 단순한 사용자 오류로 인해 중요한 데이터 손실의 결과는 심각할 수 있습니다. 이것이 Excel 자동 저장을 활성화 하는 것이 중요한 이유입니다.

Excel 자동 저장은 정기적으로 통합 문서의 복사본을 자동으로 저장하므로 예기치 않은 상황이 발생할 경우 항상 백업할 수 있습니다. 자동 저장을 활성화하려면 "파일" 탭을 클릭하고 "옵션"을 선택하기만 하면 됩니다. 저장 범주에서 _분마다 자동 복구 정보 저장 옆의 확인란을 선택합니다.

텍스트 상자에서 시간(분)을 변경하여 Excel에서 통합 문서를 저장하는 빈도를 선택할 수도 있습니다. 자동 저장을 활성화하는 것 외에도 Excel 데이터 손실을 방지하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 다른 단계가 있습니다.

1. 통합 문서를 정기적으로 저장합니다.

Excel에서 통합 문서를 자동으로 저장하더라도 항상 수동으로 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 최신 변경 사항이 항상 저장되도록 할 수 있습니다.

2. 통합 문서를 백업합니다.

통합 문서를 정기적으로 저장하는 것 외에도 통합 문서를 주기적으로 백업하는 것도 좋은 생각입니다. 이렇게 하면 원본 파일에 문제가 발생할 경우에 대비하여 추가 데이터 복사본을 갖게 됩니다.

3. 먼저 백업을 생성하지 않고 작업 파일을 피하십시오.

이렇게 하면 파일에 문제가 발생하더라도 대체할 복사본이 남아 있습니다.

4. Excel 파일을 여러 형식으로 저장

마지막으로 파일을 여러 형식으로 저장하는 것이 좋습니다. 하나의 Excel이 손상되거나 읽을 수 없는 경우에도 다른 형식의 데이터에 계속 액세스할 수 있습니다.

마무리

Excel은 데이터를 구성하고 분석하는 강력한 도구이지만 데이터 손실에 취약합니다. 저장하지 않은 Excel 파일을 실수로 닫거나 파일 작업 중 컴퓨터가 충돌하는 경우 Excel의 자동 복구 기능을 사용하여 작업을 복구할 수 있습니다. 저장하지 않은 Excel 작업을 복구할 가능성을 최대화하려면 자동 복구가 켜져 있고 복구 파일이 저장된 위치를 알고 있는지 확인하십시오.