컴퓨터 데이터 백업 방법 및 주의점 알아보기

백업 보존 정책이란?

백업 보존 정책은 다른 스토리지 또는 백업 미디어에 복사된 데이터의 백업을 보장합니다. 시스템 장애, 해킹 또는 실수로 중요한 파일을 지우는 경우에 매우 유용합니다. 

백업 보존에는 특정 기간이 있습니다. 사용자 데이터의 일일 백업은 일주일 동안 보관됩니다. 주간 백업은 8주 동안 보관됩니다. 그런 다음 모든 백업이 다시 재활용됩니다. 다시 백업해야 합니다. 이 시스템은 실제 데이터가 아닌 백업 복사본에 대해서만 작동합니다. 사용자가 실수로 또는 고의로 파일을 삭제한 경우 백업 보존에서 8주차까지 파일을 복원할 수 있습니다. 삭제되지 않은 다른 파일은 계정이 활성 상태인 동안 보관됩니다.

가장 정확한 백업 방법

다음은 몇 가지 백업 보존 모범 사례입니다 .

• 유형 및 필요에 따라 데이터 분류하기

백업 보존 정책은 법적 및 내부 요구 사항에 따라 정의됩니다. 분류를 통해 중요도에 따라 모든 데이터 조각을 알게 됩니다. 아주 드물게 사용되는 일부 데이터가 있을 수 있지만 법적 목적을 위해 보관해야 합니다. 비즈니스 요구 사항 및 기밀 정보의 규정 준수 시점에서 데이터를 분류해야 합니다.

• 기간별로 데이터 분류하기

모든 데이터를 백업 기간별로 분류하는 것도 매우 중요합니다. 모든 데이터를 같은 기간 동안 저장할 필요는 없습니다. 일시적으로 필요한 일부 데이터는 일정 기간 후에 삭제해야 합니다. 반면에 일부 데이터는 10년 동안 저장해야 합니다. 이러한 방식으로 데이터를 분류하면 기간이 끝난 후 일부 파일을 삭제하여 비용과 공간을 절약할 수 있습니다.

• 삭제 대상 및 삭제 시기를 정하기

어떤 파일을 언제 삭제해야 하는지 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 중요한 파일을 잃게 되거나 쓸모 없는 파일을 보류하고 돈을 낭비하게 됩니다.

• 백업 유형 및 빈도 결정하기

백업에는 세 가지 유형이 있습니다.

1. 전체 백업 - 모든 기존 파일의 전체 복사본. 전체 백업은 매번 시스템의 전체 데이터를 복사합니다. 따라서 모든 데이터가 안전하므로 안심할 수 있으며 필요할 때마다 사용할 수 있습니다.
2. 차등 백업 - 마지막 전체 백업에서 수행된 모든 변경 사항의 복사본입니다. 증분 백업과 비슷하지만 증분 백업은 마지막 백업 이후의 변경 사항을 저장하지만 차등 백업은 전체 백업 이후 변경된 데이터를 저장하지만 증분 백업보다 많습니다.
3. 증분 백업 - 모든 종류의 마지막 백업 이후의 모든 변경 사항의 복사본입니다.

자신에게 적합한 백업 유형을 결정해야 합니다.

#1. 비용 효율적인 데이터 백업 선택

데이터 백업도 가격과 비교해야 합니다. 비즈니스 회사의 경우 데이터 백업에 많은 돈을 투자하게 됩니다. 비용 효율적인 백업은 확실히 비용을 절약할 것입니다.

#2. 컴퓨터에 무엇을 백업할지 결정

1. 개인의 경우:  가장 먼저 개인 파일을 백업해야 합니다. 실제로는 어떤 소프트웨어나 프로그램도 다시 설치할 수 있지만 개인 파일에는 이와 같은 작업을 수행할 수 없기 때문입니다. 모든 개인 문서, 학술 프로젝트, 사진, 가족 비디오는 정기적으로 백업해야 합니다. 정기적으로 작업해야 하는 DVD 또는 CD도 백업할 수 있습니다.
2. 기업의 경우:  기업은 비즈니스 데이터를 매우 심각하게 백업해야 합니다. 여기에는 공식, 직원 기록, 중요한 문서, 진행 중인 프로젝트 파일 등이 포함됩니다. 어떤 회사도 중요한 문서를 잃어버릴 위험을 감수할 수 없습니다. 그들은 모든 필수 데이터를 저장하기 위해 많은 돈을 소비합니다.

#3. 이전 백업 기록은 얼마나 오래 보관해야 하나요?

1. 개인의 경우:  개인의 경우 1개월 보존이면 충분합니다. 주관적일 수 있습니다. 어떤 사람들에게는 1주일 보존이 가장 효과적일 수 있습니다. 반면에 어떤 사람들은 2~3주의 보존 기간이 필요할 수 있습니다. 시스템에 장애가 발생하거나 해킹을 당하거나 실수로 파일을 지운 경우 데이터를 잘 관리하면 최대 7-10일 이내에 알게 됩니다.
2. 기업의 경우:  일부 회사는 6개월의 보존과 3개월의 LOG 보존이 필요합니다. 반면에 일부 IT 회사는 기업은 10년 간의 데이터 보존이 필요합니다.

#4. 더 나은 데이터 백업 보존 관리를 위한 훌륭한 백업 및 복구 동반자

요즘은 랜섬웨어 때문에 백업 빈도를 높이는 것이 매우 필요합니다. 기본적으로 전체 하드 드라이브를 포함하여 특정 파일과 폴더를 자동으로 백업할 수 있는 백업 소프트웨어입니다. 돈을 투자하지 않고 데이터를 복원할 수 있는 무료 버전도 지원합니다.

EaseUS Todo Backup으로 데이터 백업하기

EaseUS Todo Backup은 사용하기 매우 쉽습니다. 데이터 백업이 필요할 때 미리 일정을 만들 수 있습니다. EaseUS Todo Backup으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• Windows를 USB 드라이브에 복제하여 OS를 어디서나 휴대할 수 있도록 합니다.
• 매우 사용자 친화적이며 모든 표준 디스크를 지원합니다.
• 고급 서버 계획에는 SQL 서버와 Exchange 백업 및 복구가 포함됩니다.
• 상용 라이선스에는 기본 디스크 백업 도구와 HDD-SDD 및 클라우드 백업 솔루션이 포함됩니다.
• EaseUS Todo Backup은 증분 및 차등 백업 유형을 지원합니다.
• 전체 백업과 증분 백업을 병합할 수 있습니다.

예를 들어, 간단한 가이드에 따라 일정에 따라 원하는 위치에 파일을 백업할 수 있습니다.

1단계. " 백업 내용 선택 " 버튼을 클릭하여 백업을 시작합니다.

2단계.파일, 디스크, 메일, OS 4가지 데이터 백업 카데고리가 있습니다. 해당되는 파일을 클릭합니다.

3단계. 로컬 및 네트워크 파일이 모두 왼쪽 정렬되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 디렉토리를 확장하여 백업할 파일을 선택할 수 있습니다.

4단계. 화면의 안내에 따라 백업을 저장할 대상을 선택합니다.

" 백업 옵션 " 에서 암호로 백업 잠금화 시키길 원한다면 " 옵션 "을 클릭하고, 백업 일정을 설정하고 " 백업 구성표 " 에서 특정 이벤트에서 백업 을 시작하도록 선택합니다 . 탐색할 수 있는 다른 옵션도 많이 있으며 필요에 따라 백업 작업을 사용자 지정할 수 있습니다.

5단계. 백업을 로컬 드라이브, EaseUS의 클라우드 서비스 및 NAS에 저장할 수 있습니다.

6단계. EaseUS Todo Backup을 사용하면 타사 클라우드 드라이브와 자체 클라우드 드라이브 모두에 ​​데이터를 백업할 수 있습니다.

타사 클라우드 드라이브에 데이터를 백업하려면 로컬 드라이브를 선택하고 아래로 스크롤하여 클라우드 장치를 추가하고 계정을 추가하고 로그인합니다.

EaseUS의 자체 클라우드 드라이브를 선택할 수도 있습니다. EaseUS Cloud를 클릭하고 EaseUS 계정으로 가입하고 로그인합니다.

7단계. " 지금 백업 "을 클릭 하여 백업을 시작합니다. 백업 작업이 완료되면 패널 왼쪽에 카드 형태로 표시됩니다. 백업 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 추가로 관리합니다.

마무리

데이터를 재생성하거나 어디에서나 다운로드할 수 없습니다. 따라서 복원해야 합니다. 회사의 경우 데이터는 회사 전체를 의미합니다. 이를 위해서는 비용 효율적이어야 하는 백업 보존 모범 사례 가 있어야 합니다. 모든 개인은 안전을 위해 외부 저장소나 온라인 백업 정책에 데이터를 저장할 수 있습니다.