PC/Mac/iPhone에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

PC에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Gmail 또는 기타 이메일 서비스는 Windows 또는 연결된 프린터에서 직접 인쇄할 수 있는 기본 제공 옵션을 제공하지만 메일 클라이언트를 사용하지 않는 한 여러 이메일을 인쇄할 방법이 없습니다.

CloudHQ에서 PDF로 이메일 저장과 같은 소프트웨어가 필요한 이유입니다.

특징:

• 여러 이메일을 PDF로 인쇄(예: 이메일 메시지가 하나로 병합됨)
• 날짜별로 PDF 이메일 보관 및 관리
• 전체 컬렉션을 인쇄하기 위해 Gmail 태그 지원
• PDF 파일을 Google Drive, Dropbox 및 OneDrive와 같은 온라인 서비스에 직접 저장

PC에서 이메일을 PDF로 저장하는 단계:

1단계.  웹사이트 링크를 따라 Chrome 또는 Edge 브라우저에 다운로드하여 설치합니다. 그런 다음 Gmail을 열면 Gmail의 검색 창 옆에 CloudHQ가 표시됩니다.

2단계. 그런  다음 인쇄할 이메일을 선택하고 메뉴 링크를 클릭합니다. "선택한 대화를 PDF로 저장"과 같은 옵션이 표시되어야 합니다.

3단계.  마지막으로 PDF 인쇄 방법에 대해 몇 가지 선택을 할 수 있습니다. 각각을 별도의 PDF로 저장하거나 모두 병합할 수 있습니다. 그런 다음 페이지 번호, PDF 내부에 포함된 이메일 첨부 파일, zip 등을 설정하는 옵션이 있습니다.

URL: https://www.save-emails-to-pdf.com/

Mac에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법 

Outlook 앱은 Mac용으로 많이 사용되는 클라이언트이며 여러 이메일 계정을 관리할 수 있습니다. 첨부 파일을 다운로드하고 미리 보고 모든 수신 이메일에 대한 규칙을 만들 수 있습니다. Outlook은 전자 메일 및 첨부 파일을 인쇄할 수 있는 기본 제공 기능을 제공합니다.

단, 이메일 1개로 제한되며, 첨부파일은 별도로 출력하셔야 합니다. 즉, Outlook은 소프트웨어 내에서 PDF 프린터를 제공하며 인쇄 옵션을 사용하고 컴퓨터에 파일을 저장하기만 하면 됩니다.

Mac에서 이메일을 PDF로 저장하는 단계:

1단계.  MacBook에서 Outlook을 열고 인쇄할 이메일을 선택합니다. 미리보기 창에 나타납니다.

2단계.  파일을 클릭한 다음 인쇄를 선택합니다. 약간의 조정을 할 수 있는 인쇄 미리보기 창이 나타납니다. 드롭다운에서 옵션으로 PDF를 선택해야 합니다.

3단계.  다음으로 파일을 저장할 이름을 설정하고 위치를 선택합니다. 해당 위치에서 파일을 사용할 수 있게 됩니다.

URL: https://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=45492

iPhone에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법 

Mail App은 모든 iPhone 사용자가 사용할 수 있는 기본 이메일 클라이언트입니다. 모든 이메일을 구성한 다음 관리할 수 있습니다. 이 앱은 또한 왼쪽으로 스와이프하여 답장, 플래그 지정 또는 삭제를 위한 빠른 제스처를 제공합니다. 또는 이메일을 읽지 않은 상태로 표시하려면 오른쪽으로 살짝 밉니다.

macOS의 미리보기 앱과 유사하게 iPhone의 메일 앱은 몇 단계만 거치면 프린터로 직접 인쇄하거나 PDF 파일로 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. PDF를 로컬 저장소에 저장하거나 iCloud 또는 다른 클라우드 저장소 서비스에 업로드하도록 선택할 수 있습니다.

iPhone에서 PDF를 인쇄하는 단계:

1단계.  메일 앱을 열고 인쇄하려는 이메일을 탭합니다. 찾을 수 없으면 검색 옵션을 사용하여 검색하십시오.

2단계.  이메일이 열리면 공유 아이콘을 탭합니다. 공개할 많은 옵션 중 하나는 인쇄입니다. 그것을 누르십시오.

3단계.  여기에서 하단에 파일 미리보기와 함께 실제 프린터로 인쇄하는 옵션이 표시됩니다. PDF를 인쇄하고 싶기 때문에 미리보기를 벌리거나 축소하세요. 그러면 미리보기 상단에 공유 버튼이 표시됩니다. 이메일을 PDF 파일로 저장하거나 어디에서나 직접 공유하려면 탭하세요.

추천: Windows의 풍부한 기능을 갖춘 PDF 편집기

일부 필수 메시지를 저장하기 위해 이메일을 PDF로 변환할 때 도움이 되는 다용도 PDF 편집기가 필요할 수 있습니다.  OCR 기능이 있는 Windows용 PDF 편집기 EaseUS PDF Editor를 사용하면 PDF를 쉽게 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 

누군가와 오랜 시간 연락을 주고받으며 모든 이메일을 각각 PDF로 변환하면 이렇게 많은 양의 PDF를 관리하기가 번거로울 것입니다. 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 PDF 파일을 하나로 병합 하는 것입니다. 또한 이 소프트웨어는 여러 PDF를 가져와 몇 초 안에 결합할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 

결합된 PDF는 이전보다 훨씬 길어지고 특정 페이지를 찾기가 더 어려울 수 있습니다. 걱정하지 마세요. EaseUS PDF Editor는 이러한 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 

마무리

PDF 인쇄는 먼 길을 왔습니다. 이제 기본적으로 스마트폰, Windows 및 macOS에서 사용할 수 있습니다. 몇 번만 탭하면 이메일 PDF를 로컬 저장소에 저장하거나 앱을 통해 직접 공유하고 클라우드 저장소 서비스에 저장할 수 있습니다.

일부는 파일을 미리 볼 수 있는 추가 기능을 제공하고 일부는 파일을 저장합니다.