Teams 모임에서 화이트보드를 사용하는 5단계 방법

우리 세계가 코로나바이러스 팬데믹으로 인해 어둠에 휩싸인 지금, 온라인 컨퍼런스는 오프라인 교육과 업무를 대체할 수 있는 좋은 방법입니다. Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 회의 소프트웨어는 많은 사용자에게 유용한 기능을 제공하면서 인기 있는 앱이 되었습니다. 이러한 회의 앱에서 제공하는 기능 중 하나는 가상 화이트보드입니다. 소목장과 호스터가 함께 칠판에 텍스트를 그릴 수 있어 의사소통의 편의성이 높아진다. 이번 포스팅에서는 Teams 모임에서 화이트보드를 사용하는 방법을 설명합니다.

Microsoft 팀즈 미팅에서 화이트보드를 사용하는 방법

Microsoft Teams에 화이트보드를 추가하려면 어떻게 해야 할까요? 5단계만 거치면 완전히 알 수 있습니다. 가상 화이트보드 시작부터 나중에 검토까지. 각 단계는 명확하게 설명됩니다.

1단계. MS Teams 화이트보드 실행

화이트보드는 팀즈 미팅 중에 사용할 수 있으며 먼저 실행해야 합니다. 먼저 MS Teams 앱을 열고 일정 탭을 찾으세요. 새 회의를 만들거나 기존 온라인 토론에 참여할 수 있습니다.

온라인 회의 중일 때 도구 모음에서 "트레이 공유" 옵션을 탭하세요. 하단에 새로운 창이 뜨는데, "Microsoft Whiteboard"를 선택하셔야 합니다. 클릭하세요!

이제 다른 사람이 화이트보드를 편집할 수 있도록 허용할지 아니면 나만 사용할 수 있도록 허용할지 묻는 두 가지 옵션이 표시됩니다.

2단계. Teams 화이트보드 화면에 그리기

이제 Teams에서 그리기 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다. 컬러펜, 형광펜, 지우개 등 다양한 도구가 있습니다. 또한 선 굵기를 변경하고 빨간색, 파란색, 검은색 등 펜 색상을 변경할 수도 있습니다. 컬러풀한 펜뿐만 아니라 추가된 메모도 사용할 수 있습니다.

이러한 도구는 학생과 교사가 자신의 생각을 표현하는 데 도움이 됩니다. 또한 온라인 교육을 위한 효과적인 의사소통 방법을 제공하는 가상 화이트보드의 가장 중요한 부분이기도 합니다.

3단계. Microsoft Teams 공유 화이트보드

실제로 Teams 화이트보드는 모든 참가자와 자동으로 공유됩니다. 따라서 온라인 회의에 몇 사람을 초대하기만 하면 됩니다. 참가자가 화이트보드를 그릴 수 있도록 하려면 협업 설정을 변경하여 해당 기능을 활성화할 수 있습니다. 화이트보드를 보는 사람이라면 누구나 함께 그림을 그릴 수 있습니다.

4단계. Microsoft Teams의 설정

Microsoft 회의 중에 화이트보드에 설정을 적용할 수 있습니다. 설정 메뉴에서 다른 참가자가 화이트보드를 편집할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 또한 첫 번째 옵션을 사용하면 가상 화이트보드의 콘텐츠 이미지를 내보내는 데 도움이 될 수 있습니다. 형식은 PNG일 수 있습니다.

다른 회의 앱과 마찬가지로 피드백을 보내고 MS Teams 화이트보드에 대한 자세한 정보를 알아볼 수 있습니다.

5단계. 나중에 가상 화이트보드에 액세스

회의 후에 화이트보드를 검토하시겠습니까? 온라인 회의가 종료되면 나중에 다시 돌아와서 화이트보드를 확인할 수 있습니다. 따라서 이는 정말 유용한 온라인 학습 도구입니다! "화이트보드" > "보드 갤러리"를 클릭하세요. 그러면 이전에 그린 화이트보드가 모두 표시됩니다.

보너스 팁: 학생으로서 Microsoft Teams를 녹음하는 방법

"팀즈 미팅에서 화이트보드를 사용하는 방법"을 알아본 후, 나중에 핵심 사항을 검토하기 위해 Microsoft 팀즈 미팅를 캡처할 수 있는 실용적인 화면 녹화기를 선택해 보는 것은 어떨까요? 최고의 녹음 소프트웨어를 대표하는 EaseUS RecExperts는 화면, 오디오, 게임 플레이 및 웹캠을 녹음하는 다양한 기능을 제공합니다.

한편, 온라인 회의를 자동으로 녹화할 수 있는 일정 녹화 기능도 있습니다. 시작 시간과 종료 시간을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 따라서 항상 녹음 작업에 집중할 필요가 없습니다. 학생으로서 특히 전염병 환경에서 온라인 수업을 캡처하는 데 필요한 도구입니다.

• 앱/마이크 소리를 쉽게 녹음하세요
• Zoom 회의, Google Meet 등을 무단으로 녹화합니다 .
• 전체 화면, 화면 일부, 사용자 정의 캡처
• 시간 제한 없이 온라인 회의 캡처

1단계. EaseUS RecExperts를 시작합니다. 화면 녹화에는 "전체 화면" 과 "지정 영역"의 두 가지 옵션이 있습니다  . "전체 화면"을 선택하면 전체 화면을 캡처합니다.

2단계. "지정 영역" 옵션을 선택하면 이 소프트웨어는 원하는 영역을 사용자 정의하라는 메시지를 표시합니다. 캡처하려는 모든 항목이 선택 상자의 범위 내에 있는지 확인합니다.

3단계 . 기본 인터페이스의 하단 에 있는  버튼을 탭 하면 선택할 수 있는 많은 옵션이 있습니다. 이 녹화 소프트웨어는 마이크와 시스템 사운드를 별도로 또는 동시에 녹음하는 기능을 지원합니다. "시스템 사운드"  및 "마이크로폰" 버튼으로 소리를  조절할 수 있습니다.

4단계. 웹캠을 동시에 녹화 하려면 인터페이스에 있는 "웹캠" 아이콘을 클릭하십시오 . 버튼을 탭하여 웹캠 녹화를 활성화하면 녹화 장치를 선택하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 설정을 확인하십시오.

5단계.  기본 인터페이스로 돌아가면 "REC" 버튼 을 클릭 하여 녹음을 시작합니다.  고정 도구 모음은 녹음 프로세스 중에 녹음 을 일시 중지 하거나 중지 하는 버튼을 제공합니다 . 또한 카메라 아이콘 을 사용하여 스크린샷을 찍을 수 있으며 타이머 아이콘을 사용하여 자동으로 녹화를 중지할 수 있습니다.

6단계. 녹화가 끝나면 녹화 목록 인터페이스로 이동합니다. 여기서는 쉽게 녹화물을 확인하거나 편집할 수 있습니다.

Teams 화이트보드에 대한 FAQ

일부 질문은 대중으로부터 수집됩니다. 유용한 팁을 찾으려면 읽어보세요.

1. Microsoft Teams에는 화이트보드가 있나요?

MS Teams에는 학생, 사업가 및 기타 사용자를 위한 화이트보드 기능이 있습니다. 가상 화이트보드에 텍스트를 쉽게 그릴 수 있습니다. 또한, 원하지 않는 부분을 지울 수 있는 지우개 기능도 있습니다. 전반적으로 모든 기본 그리기 기능을 제공합니다.

또한 Zoom 미팅과 같은 다른 미팅 앱에서도 이 기능을 제공합니다.

2. Teams에서 화이트보드를 볼 수 없는 이유는 무엇입니까?

우선, 회의를 만들었거나 회의에 참여했는지 확인하세요. 그런 다음 "트레이 공유" > "Microsoft Whiteboard"를 클릭합니다. 하단에는 관리 센터에 있는 Microsoft 화이트보드가 있습니다.