Outlook에서 연락처를 백업하는 3가지 작업 방법

우리 모두는 디지털 생활에서 백업이 매우 중요하다는 것을 알고 있습니다. 보유하고 있는 데이터 유형에 관계없이 예기치 않은 데이터 손실에 대비하여 데이터를 백업해야 합니다. Outlook의 연락처는 일반적으로 가족, 친구, 동료 등의 전화 번호, 이메일 주소 및 기타 중요한 정보를 포함하기 때문에 우리에게 필수적입니다. 이러한 연락처를 잃는 것은 재앙이 될 것입니다. 따라서 Outlook에서 정기적으로 연락처를 백업 하는 것이 좋습니다.

Outlook 연락처를 백업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 문서에서는 Outlook 연락처를 자동 및 수동으로 백업하는 가장 일반적이고 효과적인 세 가지 방법을 소개합니다.

Outlook 연락처를 백업하는 3가지 방법

방법 1. EaseUS Todo Backup으로 Outlook 연락처 자동 백업

Outlook 2010, 2013, 2016, 2019에 적용

EaseUS Todo Backup 은 Outlook, 파일, 폴더, 파티션은 물론 전체 시스템까지 백업할 수 있는 전문 백업 소프트웨어 입니다. 전체 백업, 증분 백업 및 차등 백업을 지원합니다.

수동으로 백업하고 싶지 않으세요? 스케줄 백업을 지원하는 프로그램입니다. 매일, 매주 또는 매월 Outlook 연락처를 자동으로 백업 하도록 설정할 수 있습니다.

또한 이 소프트웨어는 파일/폴더 동기화도 지원합니다. 따라서 Outlook 연락처를 외장 하드 드라이브나 USB 플래시 드라이브와 같은 다른 위치에 동기화하는 데 사용할 수 있습니다. Outlook 연락처의 백업을 다른 컴퓨터에 보관하려는 경우 매우 유용할 수 있습니다.

이 백업 소프트웨어를 사용하면 Outlook 연락처를 쉽게 백업하고 필요할 때 복원할 수 있습니다. 백업 외에도 복제, 복구, 암호화된 백업 등과 같은 다른 기능도 제공합니다.

이제 EaseUS Todo Backup을 사용하여 Outlook에서 연락처를 단계별로 백업하는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계. 컴퓨터에서 EaseUS Todo Backup을 실행하고 홈 화면에서 백업 생성 을 클릭 한 다음 큰 물음표를 눌러 백업 내용 을 선택합니다 .

2단계. Outlook 사서함을 백업하려면 " 메일 "을 클릭하여 백업 작업을 시작합니다.

3단계 . Microsoft Outlook 데이터베이스 폴더가 나타납니다. 메일, 연락처 또는 캘린더를 백업할 사서함 주소를 선택하고 " 확인" 을 클릭 합니다.

4단계. 다음으로 그림 영역을 클릭하여 Outlook 백업을 저장할 위치를 선택해야 합니다.

5단계. 백업 위치는 컴퓨터의 다른 로컬 드라이브, 외장 하드 드라이브, 네트워크, 클라우드 또는 NAS가 될 수 있습니다. 일반적으로 백업 파일을 보존하려면 외장형 물리적 드라이브 또는 클라우드를 사용하는 것이 좋습니다. 

6단계. 매일, 매주, 매월 또는 이벤트에 따라 자동 백업 일정을 설정하고 차등 및 증분 백업을 만드는 것과 같은 사용자 지정 설정은 관심이 있는 경우 옵션 버튼에서 사용할 수 있습니다. " 지금 백업 "을 클릭 하면 Outlook 백업 프로세스가 시작됩니다. 완료된 백업 작업은 카드 스타일로 왼쪽에 표시됩니다.

방법 2. 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하여 수동으로 Outlook 연락처 백업

Outlook 2013, 2016 및 2019에 적용됨

Outlook에는 Outlook에서 연락처를 백업하는 데 사용할 수 있는 기본 제공 가져오기 및 내보내기 마법사가 있습니다. 이 마법사는 모든 Outlook 연락처 또는 선택한 연락처만 .csv 또는 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 파일을 외장 하드 드라이브, USB 플래시 드라이브 또는 다른 위치에 백업할 수 있습니다.

다음 단계를 따르세요.

1단계. PC에서 데스크톱 Outlook을 실행하고 계정과 비밀번호로 로그인합니다.

2단계. 왼쪽 상단의 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 를 클릭합니다.

3단계 . 가져오기 및 내보내기 마법사 팝업 창에서 파일로 내보내기 를 선택한 후 다음 을 클릭합니다.

4단계. 파일로 내보내기 창에서 연락처를 CVS 또는 PST 파일로 내보내도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.

(CSV 파일을 생성하려면 쉼표로 구분된 값을 클릭하고, 그렇지 않으면 Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭합니다.)

5단계. 연락처 폴더를 선택하고 다음 을 탭합니다.

6단계. 브라우저 를 클릭하여 백업 파일을 저장할 위치를 선택하고 Outlook 연락처 백업과 같은 이름을 지정합니다. 다음 버튼을 누릅니다.

7단계. 마침 을 클릭하여 Outlook 연락처 내보내기를 시작하고 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다.

그러나 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하여 Outlook에서 연락처를 수동으로 백업하면 다음과 같은 불편함과 단점이 있습니다.

• 백업 PST 파일은 자동으로 업데이트되지 않으며 연락처 목록이 변경될 경우 매번 수동으로 작업해야 합니다.
• PST 파일은 컴퓨터 충돌, 하드 드라이브 오류 및 맬웨어의 영향을 쉽게 받습니다. 손상된 경우 다시 찾을 수 없습니다.
• 이 과정에는 많은 단계가 필요합니다. 한 단계만 잘못하면 전체 과정을 마칠 수 없습니다.
• 백업 파일은 백업이 생성된 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다. 다른 기기에서 보거나 사용할 수 없습니다.
• Outlook으로 연락처를 백업할 때 연락처를 백업하는 데 사용한 계정이 실수로 삭제되면 백업 파일도 손실되어 다시 가져올 수 없습니다.

방법 3. Outlook 연락처를 수동으로 백업하기 위해 PST 파일 복사

Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019에 적용

Outlook 및 해당 백업 유형에 익숙하다면 백업 PST 파일을 수동으로 복사한 다음 대상 저장 위치에 붙여넣을 수 있습니다. 이것은 Outlook에서 연락처를 백업하는 가장 빠른 방법이기도 합니다.

Notice

다른 Outlook 버전은 다른 기본 위치에 백업 PST 파일을 저장합니다.

각 Outlook 버전에 대한 PST 파일을 찾는 특정 경로는 다음과 같습니다.

Outlook 2007 및 이전 버전의 경우

아웃룩 2010의 경우

Outlook 2013, 2016 및 2019의 경우

가져오기 및 내보내기 마법사를 사용할 때와 마찬가지로 매번 수동으로 조작해야 하며 자동으로 업데이트되지 않습니다.

마무리

이 기사에서는 백업 소프트웨어 사용(EaseUS Todo Backup, 가져오기 및 내보내기 마법사 사용, PST 파일 복사)을 포함하여 Outlook에서 연락처를 백업 하는 세 가지 솔루션을 소개했습니다.

Outlook에서 연락처를 제한 없이 백업하고 필요할 때마다 다시 가져오려면 EaseUS Todo Backup 을 사용해 보세요. 사용하기 쉽고 전문 지식이 필요하지 않습니다. 게다가 모든 Outlook 데이터를 자동으로 백업하고 원본 파일이 변경될 때마다 백업 파일을 업데이트합니다.

Outlook에서 연락처를 직접 백업하려면 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하거나 PST 백업 파일을 복사하는 것이 좋습니다. 그러나 이 두 가지 방법은 각각의 단점이 있어 백업 실패 또는 데이터 손실이 발생할 수 있습니다.

백업 파일을 저장할 안전한 장소를 선택하고 정기적으로 확인하여 백업 실패 또는 데이터 손실을 방지하는 것을 잊지 마십시오.

Outlook에서 연락처를 백업하려는 경우 이 문서가 도움이 되기를 바랍니다. 추가 질문이 있으시면 언제든지 저희에게 연락해 주십시오.

Outlook에서 백업 연락처에 대한 FAQ

1. Outlook은 연락처를 자동으로 백업합니까?

Outlook 연락처를 자동으로 백업하려면 Outlook의 자동 보관 기능을 사용하면 됩니다. 파일 > 옵션 > 고급 > 자동 보관 > 자동 보관 설정 경로를 따릅니다.

2. Outlook 연락처를 다른 컴퓨터로 어떻게 옮기나요?

Outlook 연락처를 다른 컴퓨터로 전송하려면 연락처 내보내기 및 가져오기라는 두 가지 주요 작업이 필요합니다. 이 프로세스는 이메일 클라이언트를 사용하여 수행해야 합니다.

연락처를 내보내려면 Outlook > 사람 아이콘을 열고 모든 연락처 > 관리 > 연락처 내보내기 > CSV 형식으로 내보내기를 선택합니다.

연락처를 가져오려면 다른 컴퓨터에서 Outlook 열기 > 사람 아이콘 > 관리 > 연락처 가져오기 > 브라우저 > CSV 형식 파일 선택 > 열기 > 업로드.

3.Outlook에서 연락처의 CSV 파일을 만들려면 어떻게 해야 하나요?

내보내는 동안 저장된 형식으로 CSV를 선택하기만 하면 됩니다. 단계는 다음과 같습니다. Outlook 시작 > 파일 > 열기 및 내보내기 > 파일로 내보내기 > 다음 > 쉼표로 구분된 값(.csv) 선택 > 다음으로 연락처 > 브라우저를 선택하여 저장된 장소 선택 > 확인.